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Curso MS-4019: crea agentes con Copilot y SharePoint sin programar

Aprende a crear y compartir agentes que ayuden a tu equipo a consultar información y resolver tareas cotidianas. Una jornada en vivo y en español basada en el curso oficial de Microsoft «MS-4019: Transformar los procesos empresariales cotidianos con agentes».

¿Qué es el curso MS-4019?

MS-4019 es un curso oficial de Microsoft de un día y nivel principiante para usuarios de negocio de Microsoft 365. Presenta los agentes preconstruidos de Microsoft y enseña a crear, probar, administrar y compartir agentes sin código en Microsoft 365 Copilot Chat y en SharePoint.

  1. 1. Fuentes autorizadasSitios, páginas y documentos que tu equipo ya aprobó.
  2. 2. AgenteInstrucciones, preguntas iniciales y esas fuentes, definidas para un propósito.
  3. 3. Consulta del equipoCada persona pregunta y recibe respuestas según sus propios permisos.
Esquema conceptual de cómo funciona un agente. No es una captura de Microsoft.
  • Para quién es

    Usuarios de Microsoft 365 y responsables de áreas como operaciones, recursos humanos, gestión del conocimiento, TI o adopción digital que quieren que su equipo encuentre información aprobada sin depender de pedirla cada vez.

  • Qué no es

    No es un curso de desarrollo ni de Copilot Studio completo, y no enseña a automatizar cualquier proceso de forma autónoma. Se centra en agentes sin código para consultar información y apoyar tareas cotidianas.

Información revisada el con base en la ficha oficial de MS-4019 en Microsoft Learn y el calendario de cursos de EnterOne.

Qué aprenderás en un día

Cada punto corresponde a contenido del programa oficial de Microsoft. Lo que puedas crear después depende de las licencias y la configuración de tu organización.

  • Copilot Chat: usar y crear agentes

    Elegir el agente preconstruido adecuado para cada tarea y crear agentes propios con un propósito, instrucciones y preguntas iniciales.

  • SharePoint: agentes sobre tu contenido

    Crear agentes que usan sitios, páginas y bibliotecas de documentos como fuentes de conocimiento.

  • Teams: compartir con tu equipo

    Compartir agentes con otras personas y en Microsoft Teams para que el equipo los use en su trabajo diario.

En todos los agentes

  • Escribir instrucciones claras

    Redactar instrucciones y preguntas iniciales concisas para que el agente responda con el enfoque que necesitas.

  • Probar, editar y administrar

    Revisar cómo responde el agente, ajustarlo y mantenerlo ordenado en Copilot Chat y SharePoint.

  • Entender acceso y gobierno

    Conocer cómo influyen los permisos, las licencias y los controles de TI en quién puede crear y usar agentes.

Ejemplos de aplicación

Tres ejemplos del tipo de agente que se aprende a crear. Son ilustrativos: no son laboratorios oficiales del curso ni resultados garantizados.

  • Recursos Humanos

    Un agente que responde preguntas de las personas que se incorporan con base en las políticas y los materiales de inducción que el área ya publicó.

  • Operaciones

    Un agente que ayuda a encontrar el procedimiento correcto dentro de la documentación del equipo, sin buscar carpeta por carpeta.

  • Comercial

    Un agente que consulta la información aprobada sobre productos y servicios para preparar respuestas a clientes.

Un agente es tan útil como sus fuentes, sus instrucciones y los permisos de quien lo usa, y sus respuestas se deben verificar. En este curso los agentes se usan para consultar información y apoyar tareas: no aprueban solicitudes, no modifican sistemas, no ejecutan pagos ni toman decisiones sin supervisión.

Temario oficial de MS-4019

4

módulos oficiales en una sola jornada

El curso sigue la ruta oficial de Microsoft: primero las bases y los agentes de Microsoft, después la creación de agentes propios y, al final, cómo compartirlos.

  1. 1. Fundamentos de agentes

    Qué es un agente y qué tipos existen, quién puede crearlos y usarlos, cómo influyen los permisos y las licencias en el acceso, y qué controles de gobierno protegen los datos de la organización.

  2. 2. Agentes preconstruidos de Microsoft

    Cuándo conviene cada agente de Copilot Chat para investigar, analizar, escribir, generar ideas o mejorar indicaciones, con ejemplos de uso y sus limitaciones. La versión consultada incluye Analyst, Researcher, Prompt Coach, Idea Coach y Writing Coach.

  3. 3. Crear, probar y administrar agentes

    Las herramientas y los componentes de un agente, la redacción de instrucciones y preguntas iniciales, y ejercicios para crear un agente en Copilot Chat y otro en SharePoint, probarlos, editarlos y administrarlos.

  4. 4. Compartir y usar agentes

    Compartir agentes con otras personas y en Microsoft Teams, elegir y usar agentes en SharePoint y Copilot Chat, y gestionar el historial de conversaciones.

Microsoft puede actualizar el programa, los agentes disponibles y sus nombres. Consulta la ruta oficial de MS-4019 en Microsoft Learn (en inglés).

Requisitos, licencias y acceso

  • Conocimientos previos

    La ruta oficial pide experiencia funcional básica con Microsoft 365 y buen dominio de prácticas generales de TI. No se requiere experiencia en programación.

  • Licencias para usar agentes en tu empresa

    Según Microsoft, en SharePoint pueden usar agentes las personas con licencia de Microsoft Copilot. Si la organización configura la facturación de pago por uso, también pueden hacerlo usuarios sin esa licencia que pertenezcan a los grupos asignados. Lo que puedas crear y usar depende de la configuración que defina TI.

  • Permisos y datos

    Un agente responde según los permisos de cada persona sobre sus fuentes. Si alguien no tiene acceso a un sitio o a una biblioteca, el agente no le muestra ese contenido. Compartir un agente no comparte los documentos.

  • Entorno de prácticas del curso

    La página de cursos de Copilot de EnterOne indica que los laboratorios usan entornos provistos. Confirma con tu asesor qué entorno incluye esta convocatoria antes de inscribirte.

Fuente sobre acceso y permisos: Manage access to agents in SharePoint, Microsoft Learn (en inglés).

Próxima fecha en vivo

Convocatoria de MS-4019 publicada en el calendario de EnterOne, online en vivo y en español, de 8:00 a 16:00, hora de Ciudad de México (GMT-6). Equivale a 9:00 a 17:00 en Colombia, Perú y Ecuador, y a 11:00 a 19:00 en Argentina y Uruguay.

Convocatoria de MS-4019 consultada el 19 de octubre de 2026
Fecha Horario Modalidad Idioma Disponibilidad
8:00 a (GMT-6) Online en vivo Español Consultar disponibilidad para el 12 de noviembre de 2026
  • Grupo privado o capacitación empresarial

    Si la fecha no funciona para tu equipo, programamos un grupo cerrado con fecha y horario a medida, en modalidad remota o presencial, y en la zona horaria de tu equipo.

MS-4018, MS-4004 o MS-4019: cuál elegir

Los tres son cursos oficiales de Microsoft de un día para usuarios de negocio. Cada uno resuelve un objetivo distinto y Microsoft no los presenta como una secuencia obligatoria.

Comparativa de cursos de Copilot para usuarios de Microsoft 365
Curso Objetivo Elígelo si Más información
MS-4019 Usar agentes preconstruidos y crear, administrar y compartir agentes sin código en Copilot Chat y SharePoint. Tu equipo necesita consultar información aprobada de forma consistente y compartir esa ayuda con otras personas. Temario de MS-4019
MS-4018 Trabajar con Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y Copilot Chat. Tu equipo quiere redactar, analizar, presentar y organizar reuniones y correo con Copilot. Cursos de Copilot
MS-4004 Casos de uso de Copilot por función de negocio, como dirección, ventas, marketing, finanzas, TI o recursos humanos. Quieres ver cómo aplica Copilot cada área de tu empresa con ejercicios por rol. Curso MS-4004

Si buscas extender Copilot como desarrollador, consulta MS-4010 y MS-4014 en la página de cursos de Microsoft Copilot.

Por qué tomar MS-4019 con EnterOne

  • Partner oficial de Microsoft

    EnterOne es Microsoft Solutions Partner e imparte el currículo oficial vigente de Microsoft. No son cursos de terceros ni material adaptado.

  • Instructores certificados y sesiones en vivo

    Cada curso lo imparte un instructor certificado por el fabricante, en tiempo real, con espacio para resolver dudas sobre el entorno de tu equipo.

  • Fechas confirmadas

    Las fechas publicadas en el calendario se imparten en el día indicado, sin depender de que se llene el grupo.

  • Cobertura en toda América Latina con soporte local

    Asesores locales, facturación a empresa en el país, órdenes de compra y grupos cerrados con reportes de avance por participante, para México, Colombia, Chile, Perú, Argentina y el resto de la región.

¿Buscas administración del tenant o de Teams? Revisa los cursos de Microsoft 365 o todas las certificaciones Microsoft.

Preguntas frecuentes

¿Qué aprenderé a crear?

Agentes sin código en Copilot Chat y en SharePoint: con un propósito, instrucciones, preguntas iniciales y fuentes de conocimiento. También aprenderás a probarlos, editarlos, administrarlos y compartirlos.

¿Necesito programar?

No. Microsoft indica que no se requiere experiencia en programación para crear agentes de Copilot Chat ni de SharePoint.

¿Qué conocimientos previos necesito?

Experiencia funcional básica con Microsoft 365 y buen dominio de prácticas generales de TI, según la ruta oficial. El curso es de nivel principiante.

¿Qué diferencia hay entre un agente y una conversación con Copilot?

En una conversación escribes cada solicitud desde cero. Un agente guarda instrucciones, preguntas iniciales y fuentes definidas para un propósito, de modo que cualquier persona con acceso lo usa con el mismo enfoque.

¿El curso cubre Copilot Studio completo?

No. MS-4019 se centra en crear agentes sin código en Copilot Chat y SharePoint. No es un curso de desarrollo. Para extender Copilot con código existen cursos como MS-4010 y MS-4014.

¿Qué licencias necesito?

Para usar agentes en tu empresa, Microsoft indica que en SharePoint se requiere licencia de Microsoft Copilot o, si TI la configura, la facturación de pago por uso. Para practicar durante el curso, confirma con tu asesor qué entorno incluye la convocatoria.

¿Puedo compartir los agentes con mi equipo?

Sí. El programa incluye compartir agentes con otras personas y en Microsoft Teams, siempre dentro de lo que permita la configuración de tu organización.

¿Compartir un agente cambia los permisos de los documentos?

No. Según Microsoft, las respuestas de un agente dependen de los permisos de cada persona sobre las fuentes. Si alguien no tiene acceso a un sitio o a una biblioteca, el agente no le muestra ese contenido.

¿Cuál es la duración y la próxima fecha?

Un día, de 8:00 a 16:00, hora de Ciudad de México (GMT-6), online en vivo y en español. Consulta la fecha programada en la sección Próxima fecha.

¿Hay capacitación privada?

Sí. Programamos grupos cerrados con fechas a medida, en modalidad remota o presencial, con facturación a empresa.

¿Cuál es el precio?

El precio se cotiza por persona o por grupo, según el formato. Solicita una cotización y un asesor te comparte el precio y las condiciones para tu equipo.

¿Qué constancia se entrega y hay examen asociado?

MS-4019 es un curso oficial de Microsoft, no una certificación, y no tiene examen asociado. La página de cursos de Copilot de EnterOne indica que se entrega constancia de participación; tu asesor te confirma las condiciones de esta convocatoria.

Solicita información del curso MS-4019

Cuéntanos cuántas personas quieres capacitar. Un asesor te contacta con fecha, cotización y opciones para tu equipo.

 

 

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Fuentes oficiales

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